5 Apps para mejorar la productividad
5 Apps para mejorar la productividad Con el uso diario del internet, el tener la posibilidad para encontrar información ilimitada sobre cualquier cosa se ha vuelto cada vez un tema que afecta el tiempo de productividad durante el horario laboral o tiempo de estudio. Una de las actividades que más afectan a la productividad es […]
5 Apps para mejorar la productividad
Con el uso diario del internet, el tener la posibilidad para encontrar información ilimitada sobre cualquier cosa se ha vuelto cada vez un tema que afecta el tiempo de productividad durante el horario laboral o tiempo de estudio.
Una de las actividades que más afectan a la productividad es el famoso multitasking. Aunque sea una actividad de moda, en donde las personas presumen de poder realizar múltiples actividades al mismo tiempo con gran éxito, la realidad es que esto causa mayor cansancio y menor probabilidad para desarrollar de manera correcta una sola tarea.
Es más complicado estar escuchando un podcast mientras redactas un post y estás al pendiente de las notificaciones del celular, que simplemente concentrándose por 25 minutos a escribir lo mejor que puedes antes de ver otra cosa.
También es importante aprender a controlar los espacios que le dedicamos a las redes sociales, ya que es tan sencillo verlas mientras estamos en horarios que no deberíamos y así es como podemos perder el tiempo productividad que queremos tener.
Te compartimos algunas apps y extensiones que seguramente te ayudarán para mejorar el tema de productividad y así lograr con mayor facilidad tus objetivos.
Algunas de las aplicaciones que te compartimos tienen versión de pago y versión gratuita, pero el consejo más importante es que te propongas mejorar el tiempo de trabajo productivo. Ya que fácilmente puedes instalar y desinstalar las aplicaciones o hacer caso omiso de ellas; tener la disponibilidad de mejorar tu productividad no se logra de noche a la mañana, por eso qué mejor que tener la herramientas que para ayudarte en el proceso
Productivity Owl
Es un proyecto no tan conocido, pero que vale muchísimo la pena. A cuántos no nos ha pasado que mientras cambiamos de canción en el trabajo nos acordamos de tal suceso y rápido corremos a googlearlo, haciendo que en nuestro camino perdamos demasiado tiempo y afectemos la productividad y efectividad del trabajo.
Aunque no es como tal una app, productivity owl es una extensión que permite bloquear algunos sitios web durante el tiempo que configures de trabajo. Tiene la posibilidad de guardar contenido para ser visitado después del tiempo designado para productividad. Conforme respetes el uso de la extensión y los horarios que asignaste para productividad, el personaje del búho te muestra frases sobre si vas acumulando o no puntos de respeto. Es una forma amigable y sencilla de prohibirte abrir nuevas pestañas de contenido cuando no es el momento.
La app cataloga los sitios como bloqueados, permitidos y con tiempo limitado; este último te permite ver por algunos segundos la información para después automáticamente cerrarse o puedes guardarlo y volver a verlo en el momento libre.
El diseño es muy básico, y tendrás que realizar configuraciones acorde a las preferencias de qué sí puedes ver y no en el periodo que te propongas para trabajo y descansar. Es completamente gratuita, puedes realizar una donación al creador por medio de Paypal.
Puedes encontrarla aquí
Trello
Esta es una app de gran popularidad en el mundo de la productividad y trabajo colaborativo. Presenta las opciones para personalizar tus tareas y marcar con un amigable drag and drop cuál es el proceso en el que te encuentras. La app de trello te permite organizarte y decirles a tus colaboradores si ya iniciaste con las actividades planeadas, además que podrás configurar con información detallada todo lo que requieras sobre la tarea de la que estás hablando. Tiene integraciones con dropbox y Google drive, que te permite añadir imágenes, videos y urls para cualquier detalle extra.
La app de Trello es sencilla de utilizar, pero tiene opciones avanzadas que podrás explorar si esta app te enamora. Depende de la cantidad de proyectos y colaboradores que tengas, podrá ser gratuita o puedes elegir entre diferentes opciones de planes.
Es bastante flexible y puedes aprovechar para organizar mejor tus metas, tiempo y trabajo en equipo.
Puedes encontrarla aquí
Quality Time
¿Cuántas veces revisas las notificaciones de tu celular al día?¿Sabes cuántas horas pasas en redes sociales? Bueno, esta app perfecta para conocer y comenzar a desintoxicarnos de actividades digitales que nos hagan perder el tiempo. Quality Time es una app para medir en tu celular todas las acciones que realizas, comenzar a ponerte límites para reducir su uso y obtener mayor productividad en el tiempo de trabajo. La gran ventaja de esta app es que te hace consciente del tiempo que pierdes, es precisa en mostrar datos de desbloqueo y minutos en cada aplicación a la que entras. Ya que muchas de estas actividades son realizadas prácticamente en automático, esta aplicación te ayuda a ir tomando conciencia. Tu puedes programar los bloqueos de cada actividad y cuando ya llegas al máximo de veces utilizada en el día, la app te propone que uses el celular para hablar por teléfono con algún amigo o familiar.
La desventaja de esta app es que solamente está disponible para Android y para el uso del celular. Pero te ayuda a mantener conciencia de tiempo que estas las actividades que posiblemente estén afectando tu productividad.
Puedes encontrarla aquí
Todoist
Todoist es una aplicación que te permite recordar que actividades tienes para el día. A diferencia de Trello, aquí se marcan las fechas de entrega. La ventaja que tiene es organizar las tareas por prioridad de entrega en relación a la fecha en la que requieras terminarla. Super buena opción si trabajas proyectos personas y no colaboras con nadie más. En la versión gratuita puedes añadir detalles básicos sobre cada tarea, pero si requieres detallar más en cada uno deberás utilizar la versión de pago.
Ambas opciones son excelentes para mejorar la productividad.
Detalles que hacen a esta app genial, es que te propone crear hábito de actividades realizadas por días, así en lugar de hacer todo en un solo día, podrás comenzar con el hábito de cumplir con algunas tareas cada día de trabajo, haciendo así, que tus jornadas tengan mayor productividad.
Puedes encontrarla aquí
Be Focused
Be Focused es la app que te propone descansar para mejorar el tiempo de productividad, y es que existe la famosa técnica Pomodoro, en donde los usuarios trabajan 25 minutos seguidos y descansan 5 minutos. Así completas varias rondas de actividades, pero teniendo el tiempo libre para revisar redes sociales y caminar en los espacios en donde sea permitido. La idea de la técnica Pomodoro es que al tener 2 o 3 rondas, puedas tomar 15 minutos de descanso largo. Esto es un beneficio para nuestro cerebro, ya que al permitirnos descansar tenemos la sensación de que cada actividad es más sencilla que si se realiza en jornadas de 2 o 3 horas seguidas sin espacios de descanso.
Be focused te permite anotar en qué tarea estás enfocado en ese momento y al finalizar podrás llevar un control de cuánto tiempo fue requerido para completarla. Te puedes establecer tiempos de trabajo diario y así llevarás el control de cuántas horas trabajas al día.
Después de utilizar la app de Be Focused por algún tiempo, puedes ver con felicidad todo lo que haz logrado, por pequeño que parezca cada tarea y el tiempo que se invirtió genere una sensación de satisfacción al ver que está completado.
Podrás personalizar los sonidos de alarmas para tomar descanso y comenzar actividades. Es una muy buena opción para optimizar tu tiempo de productividad en el trabajo.
Puedes encontrarla aquí
Si lo que quieres es mejorar tu productividad, recuerda que este puede ser un proceso que te tome tiempo. Al estar bombardeados todo el tiempo por gurús del multitasking y trabajo muchas veces perdemos la motivación de continuar con nuestras actividades por estar comparándonos constantemente con estos personajes de internet.
El mejor consejo que puedes tener para mejorar tu tiempo de productividad es comenzar con cosas pequeñas e ir cambiando esas acciones de manera consciente para que puedan durar en tu rutina mucho tiempo.
Probar app para tener efectividad en el trabajo es un buen inicio en el camino de la productividad. Recuerda usarlas y contarnos cuál es tu favorita o cómo es que has visto mejoras en tu trabajo diario.